北京招聘信息:应聘者面试爽约怎么办?

2015-09-24 15:20 作者 : 围观 : TAG标签: 招聘 面试 应聘 职场笔记

  在招聘的过程中,HR会遇到各种各样的难题,比如有的应聘者答应面试却没有来,更有甚者已经拿到offer了,但却突然说不想来了,让HR们措手不及。
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北京招聘信息:应聘者面试爽约怎么办?

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  应聘者爽约可能有各种理由,但是作为负责招聘的HR,我们还是要从自身找原因。好不容易经过层层筛选批准入职的员工却来不了,本质上是抹杀了我们招聘工作的成绩,作为以结果为导向的招聘工作而言,没有入职,你的工作就是零。不管你的过程多么崎岖多么困难重重,都不能掩盖在招聘周期内人员不到岗的失职。为了避免工作出现无用功,HR就需要做多方面的准备和预防工作。 礼仪


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  首先,要练就火眼金睛,能迅速识别求职意愿不强烈的求职者,如同时投递几个岗位,工作经历等个人资料没有及时更新,还在职观望,电话沟通事对公司和岗位情况一无所知,这类求职者放鸽子的机率更大。

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  其次,在电话沟通时尽量对公司和岗位情况进行沟通,在面试时间时尽量满足对方要求。为了充分体现以人为本的管理思想,我们一般都是“宁让面试官等面试者,不让面试者等面试官”的方针政策。另外我们一般会错峰安排面试。每位求职者的面试时间间隔20分钟左右,在电话通知的时候会明确告诉他不要迟到。普通的职员20分钟足够初面了,这样,不但能保证求职者不会过多的等待,浪费他们的时间,还能避免求职者扎堆等待,面试官着急上火影响面试效果的情况发生。

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  第三,不能在预约了时间后就一劳永逸,而是要继续跟踪提醒。一般来讲,为了避免面试人员数量不多,造成我方准备工作的浪费,招聘专员一般会打两次电话,第一次电话至少提前两天打,主要用于通知具体面试时间和地点以及注意事项;第二次电话主要是面试前一天下班前,用于再次确认面试者是否能来、是都能按时来;如果有人表示不能参加,招聘专员会另外通知其他的面试者替补进来,总之要保证第二天的面试数量。 礼仪


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  第四,人才库的储备。每次面试完之后,人资部门会同用人部门会审求职者的综合情况,并给出录用与否的决定,对于PASS掉的求职者,如果相比之下没有决定录用的人优秀,会储备到公司的人才库,以备后需。商定好入职事宜后,会有专人联系已经有入职意向的人,了解他们最近的工作动态、生活动态、身体动态等。保持联络的好处就是能提前了解到对公司有用的信息,万一有爽约事件发生,可以提前布控,尽早预防。 求职面试


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  第五,失约后的电话回访,如有必要可进行直面回访。一般人失约可归结两大原因,一是找到更好的了,二是实在有私事没有处理完。对待两种情况我们的做法是一致的。礼貌回访,表示对对方的感谢和未按时入职的遗憾,请求对方告知具体的失约原因。不管是出于何种原因,我方要表现出惜才爱才不忍割舍的情感,获取对方的情感共鸣,如有机会可套出真正原因。圈子就这么小,说不定哪天就转回来了,给别人留一条路,也是给自己拓宽一条路,人际关系网的建立或许从这里也可以开始。 面试问题


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  总之,HR在招聘的时候,对于应聘者爽约的情况要考虑周全、准备充分、灵活变通,优质高效地完成招聘任务。

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