「本公司不走这种风格!」面对「先拒绝再说」的主管,他用这招让计画起死回生

2021-08-31 21:04 作者 :佚名 围观 : TAG标签:

编按:人们经常从上司那儿听到类似的话:不用了。以后再说。别家公司可以搞这个,我们不行。如何能让不确定性停止发威?我们可以先从一个就连最精彩的新点子也常常窒碍难行的地点看起,那个地方叫办公室。(本文摘自《如何改变一个人》一书,作者为约拿.博格Jonah Berger,以下为摘文。)

办公室:最容易让新点子失败的地方

雅札克.诺万克(Jacek Nowak)在散会时想着,新计画看来要无疾而终了。同事刚才讲的话不断在耳边重播。「搞这个到底有什么意义?」一名同事抱怨,「根本是在浪费时间。」另一名同事也大声附和。即使大家尽了一切努力执行计画,也不代表客户就会买帐。花那么多力气,客户也不一定会感受到他们的心意。反正目前一切还过得去,为什么要改变?

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雅札克在银行业待了十多年,起先是客服人员、在分行支援行政流程,一路爬到今天的位置。他平日举办工作坊,统整训练计画,协助打造招募人才的流程,最后不再亲自训练新人,负责管理训练团队。雅札克是桑坦德银行(Santander Bank)的分行经理,好几个分行的客服都归他管。他主掌员工的训练发展,协助同仁提供客户最佳体验。

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然而,近日的祕密客研究显示,雅札克的银行表现得不甚理想。客户满意他们,甚至认为还不错,但就是少了点什么。多数员工都是老鸟,对自家的产品与流程了若指掌。但在年复一年重複相同的工作后,他们做事变得机械化,虽然遵守工作手册的指示对客户微笑,却是职业性的笑容,不带一丝暖意。客户上门时,行员会按规定起身迎接,但只站起来一秒钟,缺乏诚意。 面试问题

同仁认真照章行事,甚至比公司要求的更多,然而再仔细看,就会发现令人担忧的模式。不论是大额贷款、保险或长天期的借贷,关键的绩效指标全都不如预期。太多客户结束帐户,投向对手的怀抱。整体而言,客户还算满意这间银行,但他们对人员的信任程度不足以谈及真正的需求。

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雅札克知道自家银行需要改变。他希望改善客服体验,深化关係,鼓励客户把行员视为顾问或协助者,而不是产品推销员。 面试问题

找出答案后,最难的是「说服主管」

他研究不同产业的最佳做法,发现改善顾客体验通常与某种惊喜有关。收到出乎意料的小礼物或暖心的举动,将令人备感尊荣,例如高级饭店会在客人抵达的瞬间就上前迎接,喊出贵客的名字,房间里也已经备妥房客爱喝的饮料。 求职信息

雅札克认为提供类似的服务,将对自家银行有所助益,像是送客户生日卡片、迎接时说出客户的名字、庆祝重要的人生里程碑等等。此类客服计画可以强化客户的情感连结,也能提振员工士气。

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可是当雅札克向上司及其他资深管理阶层提出这个点子时,大都碰了钉子。银行是一个极度保守的产业,员工身穿正装,一本正经坐在大木桌后方,和20年前的景象相差不了多少。利率和支票帐户获得的关注,高过顾客体验或员工参与度。

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送手写的生日卡片给客户?高层对此表示怀疑,这种事怎么可能有用。分行员工习惯以固定方式与客户互动,没兴趣改变。资深管理阶层也认为目前的营运状况已经够好,看不出改革的必要性,所有的变动都被视为威胁。

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