强势母公司是怎样练成的

2015-02-02 15:47 作者 : 围观 : TAG标签: 职场笔记

        通常,子公司总是喜欢和善于利用信息不对称来绑架母公司。集团公司要进行更好的集团管控就要对总部进行改造,如何从机关总部改为经营型总部。

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        从整体上看,集团对价值的影响是创造还是破坏,关键取决于集团总部在多大程度上利用它的整合优势。可以这样认为,集团公司部分替代了市场,使外部交易内部化成为可能。一般而言,独立企业必须直接面对市场;而在集团公司中,子公司往往无须直接面对资本市场,有时甚至连产品市场也只须部分面对。犹为明显的是在资金方面,集团总部实际上相当于“内部资本市场”,其优势源自集团总部集中的权力,从而使总部在投资超出下属业务单位实力的项目、避免低效再投资、集中管理现金等方面时,具有独立经营公司无法比拟的优势。要发挥集团的优势,母公司必须要改造成管理者角色相匹配的价值创造型总部,也就是要与其指挥和服务功能相匹配的强势管理者。

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        第一,  去空心化、机关化、文职化、缩编化 qzm4

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        首先是去空心化。现在企业里往往存在一种迷茫的思维,就是母公司的部门领导们、副总们总是认为,可以不懂业务,而只是纯粹地管投融资、做决策就可以了,但是从集团管控的角度看,总部的人可以不懂业务,这个认知一定要去掉。 礼仪

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        其次是去机关化。何为机关呢?简单来说,机关就是围着老板转的这种体系。很多部门基本上是随着老板起舞,一旦所有的部门只要围绕着企业老板运作,这个企业就陷入了机关化的陷阱,它的效益就好不起来,事实上达到满意和创造效益是两回事。真正要使企业效益好起来,部门不是围绕着老板转,而是围绕着战略和经营计划转、专业化部门的建设。我们经常会发现,多年下来企业里很多的部门领导们,是政治运作、人脉运作的高手,是解读老板意图的高手,但是绝对不是专业化管理的高手,这才是企业真正的苦恼和困惑。

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        然后是去文职化。主要表现就是善于出文件、出思路,搞科学发展观和搞言论,但是就是难落实下来,或者根本就落实不了。 礼仪

 

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        最后是去缩编化。所谓缩编化就是总部的人数越来越少,但是总部作为集团的指挥中心,这种缩编化与其定位是不相符的,因此必须因需设置总部职能、岗位和配置相应的人员,而不是盲目缩编化。

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        第二,  总部管控职能运作再设计 面试网

 

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        在去“四化”后,就需要围绕管控职能建设其专业性,需要把母公司往专业化上改,首当其冲的是总部的部门设计要多一点、专一点,集团公司发展到一定程度,资金管理、资产管理、财务管理至少是分开的,这时各个专业都高度需要专业化,混在一起不仅培养不了人,也跟不上各种理论,信息技术和外部监管的需要。事实上,我们很多企业都有这样的经验,就是总部部门过少,很容易培养一大批的“万金油”,他们什么事都做,但是什么事都做不好,大综合部门式的总部不可取。

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        理论上,集团总部所有的部门都应该承担一个责任,除了把职能运作好以外,还需每过一段时间从本部门里面抽出几个干部,要么放到子公司,要么横向放到其他部门里面去,也就是总部应下派一批强悍的人,从外界引进一批人才,挖掘和培养内部的一些具有相对先进管理视野的苗子人才,再混之以一批万金油型干部。

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        总部怎么充分地融入到子公司里去,这需要有一个抓手部门,一般是股权管理部,或资产管理部或运营部。这个抓手部门作为所有子公司上下的接口,所有总部下行到子公司的报告、命令都从这个部门出去,同时所有子公司上行的报告、要求,也是先收到这个部门,然后从这个部门分发给对口的部门,保持一个接口性,使这个接口部门来为所有子公司来服务。总体来看,国内很多企业的股权管理部、资产管理部或运营管理部,管理部或改革发展部都可以承担此功能,问题都不大,甚至有些放在投资部,实际上只要职能健全、履行到位,都是可以的。但是,有一点我们必须明白的就是,千万不能让所有部门平行对子公司,每天要各种报告,然后各个部门单独成一个体系,一定要有一个大综合性管理部门,这是基本要求。

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        第三,  打破传统文件流转签批制,创造群体议事制

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        要把过去子公司报告上来以后,各个部门流转签批的制度打破。过去,总是子公司报告上来以后,各个部门已阅——报请某某总审、已阅等。我们必须打乱这种传统流转签批体系,要创造群体议事制,就是形成固化的多个老总的会议和职能条线的会议,而且一定是例会制,哪一天是投资会,哪一天是分析会,哪一天是预算会,哪一天是资金分配会,这样的话子公司就有了向上沟通的清晰认识和安排,子公司对总部的运作节奏也有了清晰的认知。这个设计中,我们必须清楚切不能对子公司程序不清,如果程序不清,子公司就会经常来堵你,把你堵在办公室里,对你进行信息单向轰炸,然后等你信息不对称的时候,就被迫答应了子公司提出的要求,时间长了以后母公司或总部就被子公司绑架了。因此,一定要充分发挥职能部门的作用,要把权利充分地配置给副总和职能部门长,让职能部门唱红脸,经理班子唱白脸,经理板子是不能冲在一线的,因为有很多子公司很狡猾,通常在你最疲惫的时候,比如下午4点钟、5点钟去把你堵在那里,讲到7点钟,最后你就把几个部门叫来,你们再看看吧,结果几个部门没有搞清楚是怎么一回事,以为你已经同意了,其实这是你的金蝉脱壳之计,但他以为领导已经同意了。 求职面试

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        第四,  高频度地介入子公司的运作

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        每月的偏差分析会、每季度的经营分析会是母公司高频介入子公司运作的抓手,但是现在很多企业里面往往开不好或不开,甚至没有,这个会议必须要有,而且要抓好、开好。

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        第五,  子公司制度文化培养,能力发展 qzm4

 

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        通常,母公司需要向子公司进行制度输出,通过制度输出一方面可以把母公司的意图贯彻下去,另一方方面可以规范子公司的运作,便于母公司的稽核,通常它是宏观管理的重要内容。这里更为重要的还在于母公司帮助子公司建设自己的制度,最好是能使子公司在限定的制度边界内培养出一些制度创新的能力,那么当这些它的这种能力被培养出来后,它的制度创新、最佳管理实践等的经验,母公司就可以把它进行衡向复制,这就可以大大降低集团制度打造的费用。同时母公司还要帮助子公司培育文化,这种文化培育可以促使子公司与母公司、集团的理念保持一致,使大家能够形成一种相互的认同,这样母公司管控的阻力就大大降低,而且文化培育本身还能为子公司能够内聚共识、保持发展的热情。 面试网

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        现在我们已经知道,集团公司要进行更好的集团管控就要对总部进行改造,也就是如何从机关总部改为经营型总部,使其不再是一个机关,而是经营型总部。要办一个经营型总部,必须具备三点基本条件:一是要有集团战略,与各个子公司不是预算上的博弈,而是用集团战略来评价子公司的战略是否恰当,是否能担负起集团公司赋予的任务;二是要对子公司的关键要素有所判断和掌握,而不是听任子公司怎么说;三是要对子公司一些重大行为的节点进行监控,乃至进行干预。若能做到这三点,那就是一个经营型总部,否则就只是机关型总部。

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