时间管理：揪出时间之贼

        “没有时间了！”这是一个你我都有的经验，每次工作的截止日期渐渐逼近时，同样的情节就会一再上演，明明之前有规划好，为什么计划好的时间总是被偷走，让我们陷入无时间可用的窘境。

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       是谁偷走了我们的时间？是那些被老板、同事、客户、家人临时加到我身上的意外任务吗？还是工作上给了过多的负担让我根本没有充裕的时间完成？可能上述原因都有参与了偷窃时间的计划，但在这个可怕的时间偷窃计划中，真正的主谋却常常是我们自己。 求职信息

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       自己的时间

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       “到中午开会前只剩一个小时，我需要一整个半天的时间来好好想这企划案，所以让我拖到下午再做吧！”“结果到了下午又被临时插入一个任务，于是理所当然想要把企划案拖到周末自己在家闭关修炼。”“然后到了周末又挣扎着疲累想放假的心情，痛苦缓慢的在不想做的心情下与企划案搏斗，反而花掉了一整天的时间”。 面试问题

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       觉得自己要安静无干扰的环境下才能工作，觉得自己必须有充裕的时间才能开始动工，但是什么时候才能有这样的时间呢？说到底只有深夜在自己家中的时刻，或是周末没有同事打扰的时刻，然而，这时候我们正在偷走自己最宝贵的个人独享时间。

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       把“自己的时间”纳入工作计划，把“自己的时间”当作项目永远的缓冲机制，然后在真正工作的时间内无法全力冲刺，最后，就是更多属于自己人生的时间被偷走。 礼仪

       有限的时间 面试网

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       “如果再给我两天的时间，我就能把这件工作完成得更好！”“但是，明天就是我的项目截止日期了。”

       我们想要的时间，跟我们真正能够获得的时间永远不成正比，但是这时候我们常常固执己见地继续使用原本的执行方法来做事情。明明只剩下一天，我们还是在用以两天为计划的流程来行动，时间当然不够。

       时间有限不仅仅只是工作太多，回头看看我们的人生难道不也是时间有限吗？所以可以争取到足够时间当然是好事，但当时间有限时，我们就应该改变方法、调整目标来执行同一件事情，让这件事情能够用更精简快速的步骤完成。 求职信息

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       否则，最后为了准时交件，说不一定结尾的步骤更加混乱，甚至拖了时间也没有更好的质量。还不如即早发现时间有限的事实，随时调整自己的流程步骤；在有限的时间里做充裕的事情，而不是等待充裕的时间。 qzm4

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       零碎的时间 面试网

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       “有时候不是没有时间，只是我们没有去挤出时间而已。”“如果把一天之中等车、坐车、开会空档、等待计算机跑出结果的时间全部加起来，很难说挤不出一到两个小时的时间。” 礼仪

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       不是要去挤压前面提到的“自己的时间”，而是在真正工作时间中，其实有很多间隙，这些间隙里我们要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上网中浪费掉，因为我们觉得小空档不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。 面试网

       但真的是如此吗？确实，我们不可能在20分钟的开会空档之间，打完一篇1000字的文章，但是，如果我们利用这20分钟先把那篇文章的大纲拟出来，等到真正要执行任务时不就可以花费更少时间？

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        如果能够善用这些空档去完成大任务切割出来的轻量小任务，那么到时候执行大任务时更加轻松，也让自己每天多出一到两个小时的工作运行时间了！ 求职信息

       重叠的时间

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       “我正在执行一件今日的重要任务，老板忽然丢一个临时工作给我，虽然没有限制我完成时间，但因为临时工作更简单，我就想说先暂停手边重要任务，先去完成那件临时工作好了。”

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       但是我们没有想到的是，在这样的转换过程中，很多时间就被自己偷走了！当我要暂停手边重要任务时，就不得不先做一个收尾或注记的动作，当我要去执行临时工作时就不得不做一些工作环境的切换，当我要回到今日重要任务时又必须重新暖机、唤回之前的工作状态。

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       而这些转换过程中时间就被一点一滴的浪费掉了。所以有时候我们觉得自己每天忙得要死，可是什么任务都没完成，很多时候就是因为时间浪费在这些转换过程之中：看起来好像有（也真的有）认真工作，其实什么都没做。

       要特别避免这种重叠时间的现象，这时候最好的作法是把临时工作先注记到自己的待办清单，先把手上的重要任务进度完成，再进行切换工作的动作，以避免额外的时间花费。

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       准备的时间

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       “我花了很多时间研究、规划、调整这个计划的目标与执行步骤，我每天都在修改可能的方案，结果最后我发现自己只剩下一点点时间去执行它”。 求职面试

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       准备过程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未来充满了愿景，但我们是要准备到什么程度才够呢？很多时候，我们花了太多时间在准备的过程，反而偷去了真正执行需要的时间。

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       最好的方法是把项目切割成不同的阶段，依据阶段来准备，而不是一次把所有东西都准备好，这样可以一边准备、一边执行，随时都关注“真正执行”的成果，而不是把心思只花在“浪漫的”准备过程中。

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       犹豫的时间

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       “我想看A作者写的书，我也想看B作者写的书，我想打个电动，我也想看部电影，到底假日这段休闲时间应该用来作什么好呢？”“太多想做的事情，让人犹豫难以决定，干脆来上上网先转换心情好了。”

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       于是，我们发现整个周末时间就被上网占据了，最后既没有看任何一本书，也没有推进游戏进度。因为，我们把时间浪费在犹豫上了。

       当想要的选择很多时，我们就容易陷入时间的陷阱，什么都想做，结果什么都没做，反而是时间花费在那个可做可不做的事情上。与其如此，一开始就算用抽签也好，挑一个想做的事情直接做做看，既然无法比较就放弃“挑出最好的”的想法，这样起码可以完成任何一件想做的事情。

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       犹豫，是导致最后什么都没做成的时间之敌。

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