简报技巧说的好不如做的好

2014-11-19 11:34 作者 : 围观 : TAG标签: 工作 互联网 简报技巧


        口才不好就做不好工作简报吗?这还真不一定。好口才在简报回报阶段固然有优势,但是简报汇报不仅仅要考虑口才还要考虑到简报目的,专业,还有汇报对象等等,能把这些因素都能综合考虑到才有资格说你会做简报。
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        简报技巧,真的需要口才很好吗?这大概是学员心中浮出的第一个问题吧?那天,两名台湾男性业务问我:“老师,这两天我们真的很忙,可能会进进出出,先跟您说声不好意思,我们的简报都已经很厉害啦”。我说:“没关系,协理没意见,我都没意见。”

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        果真,这两位业务在课堂中进进出出,一下接电话,一下交头接耳,非常不专心。过程中他们也参与部分课程片段,对于简报基本概念,其实也是一知半解,但我从旁得知,他俩的口才真的还不赖。问题是简报技巧,真的与口才无关。第二天的实战演练,这两位仁兄都没参加,简报比赛的前三名,都是第一天看起来不太起眼的几位同学,我很为他们的大幅进步感到高兴,也为这几位业务同仁感到可惜。其中获选第一名的Jason,随后也让董事长亲自布达,担纲公司的发言人一职。 礼仪

        
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        一、简报是有策略,有目标的沟通

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        简报是可以被准备的,一般人都认为专业简报需要口才很好,我却不以为然,我也看过很多口才很好的人,上台以后胡言乱语,也看过许多看似老实宅男,上台后按照步骤方法侃侃而谈的,关键是“持续练习”。我的确观察到科技业许多员工都有“宅”的特质,不过这种特质看似缺点,但在课程进行中,却变成他们的最大优势。大家虽然有些闷,但我只要指令够清楚,大家使命必达的精神也充份感动了我。 礼仪

        
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        尤其我一再强调,简报并非口才的竞争,那些所谓口语表达能力普通的人,更愿意努力学习,大家深知:“专业 口语表达能力=影响力”的精髓,而陆干在这样的诉求下,非常愿意努力学习,那种愿意更上一层楼的积极态度,真让我感动。而简报对于推动职场各项事务,占有决定性的影响。

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        二、麦克风加上信念,的确可以改变些什么

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        简报是职场很不公平的竞赛,在科技职场中,老板与高级主管都十分忙碌,若能在短暂十分钟左右,将自己的专业侃侃而谈、有效率、有架构的报告,的确可为您的职场加分,而且可以让自己曝光度大幅提高;相反的,我也看过许多台下一条龙,台上一条虫的人,只会在台下偷偷抱怨,却不愿意下苦功学习,的确非常可惜。职场工作者持续加强专业,行有余力提升自己简报沟通的能力,我相信对大家的职场影响力,一定会很有帮助的。 礼仪


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        三、认清简报对象,设计因目的而异的简报 礼仪

    

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        简报不是您会说什么,而是要先预判听众想听什么,站在听众角度出发设计简报架构,肯定是简报成功的第一堂课。尤其是竞赛时第一名的Jason,在董事长面前的优异简报,就是了解董事长行事风格后,特别设计的简报内容与精准架构。提升职场影响力,用简报技巧让您在职场翻身,您准备好用功学习了吗? 面试问题

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